Administratief Medewerker VTH

Ben jij die administratieve duizendpoot die samen met collega’s wil bouwen aan een nog betere dienstverlening aan onze inwoners en bedrijven?

Wat ga je doen?

VTH (Vergunningverlening, toezicht en handhaving) speelt een centrale rol bij het realiseren van de doelstellingen van de Omgevingswet, zoals het bevorderen van een veilige, gezonde en leefbare omgeving. Als administratief medewerker VTH speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze vergunningverleners bij het verwerken en beheren van vergunningaanvragen en meldingen, en draag je bij aan een goed functionerende VTH-organisatie. Omdat ook voor onze toezichthouders en handhavers de administratieve last steeds groter wordt ondersteun je hen bij het verwerken van de administratie. Omdat deze ondersteuning nog in de kinderschoenen staat heb je alle ruimte om mee te denken over hoe dat het beste kan worden ingericht.  

Jij bent verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van aanvragen die worden ingediend en besluiten die binnen ons team worden genomen. Dat doe je bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat (concept)aanvragen en meldingen die via het Digitaal Stelsel Omgevingswet binnenkomen op een juiste manier kunnen worden opgepakt door de vergunningverleners. Of door het versturen van correspondentie, het bewaken van termijnen of archiveren van afgehandelde dossiers. Omdat de Omgevingswet een redelijk nieuwe wet is en de processen nog worden doorontwikkeld kun je een belangrijke bijdrage leveren aan de verdere inrichting en optimalisatie van onze administratieve organisatie.

Je werkt nauw samen met je collega administratief medewerker en met de andere collega’s van het VTH-cluster. Er liggen tal van kansen om op te pakken. Heb jij ideeën die onze (administratieve) dienstverlening verbeteren? Top! Stel ze voor, spar met je collega’s en implementeer ze.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die ervoor zorgt dat onze administratie op rolletjes loopt. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin je zelfstandig werkt, snel kunt schakelen en oog hebt voor detail. Je raakt niet in de war van een berg aanvragen die op je liggen te wachten. Die pakt je op en verwerk je gestructureerd en nauwkeurig. Je bent in staat om je te verplaatsen in – en mee te denken met de klant die zo snel mogelijk zijn vergunning wil ontvangen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en bent een echte spin in het web. Je bent benaderbaar en zoekt ook zelf graag de samenwerking op, zowel met je naaste collega’s als met de collega’s van andere teams. Resultaatgerichtheid vinden we heel belangrijk in combinatie met veel werkplezier.

Verder zien we graag:

• een afgeronde opleiding op mbo-niveau;
• ervaring met administratieve processen. Heb je al eerder gewerkt bij een gemeentelijke organisatie, dan is dit een pluspunt;
• (aantoonbaar) affiniteit met wet- en regelgeving, waarbij ervaring met de Omgevingswet fijn is;
• digitale vaardigheid en kennis van Word en Excel. Het werken met andere programma’s en systemen pak je snel op.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie

Ons team VVI bestaat uit professionals die verantwoordelijk zijn voor informatievoorziening, vergunningverlening, toezicht en handhaving binnen het fysieke domein en voor de openbare orde en veiligheid in onze gemeente. We behandelen aanvragen voor omgevings- en evenementenvergunningen, houden toezicht op bouwprojecten en handhaven regelgeving om de veiligheid en leefbaarheid in onze gemeente te waarborgen. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor het veiligheidsbeleid en de uitvoering daarvan. Het team werkt nauw samen met inwoners, bedrijven en andere partners om onze doelstellingen te bereiken.

Wat bieden wij?

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten max. €3.908,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Ingrid Heetman, Teammanager Vergunningen, Veiligheid en Inspectie, bereikbaar op 06 48 13 74 49.

Interesse?

Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.