Officemanager Publiekszaken

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, vooruitdenkt en zorgt dat alles goed geregeld is? In deze rol ondersteun je het management van de sector Publiekszaken op een manier die verder gaat dan agendabeheer en planning. Je denkt actief mee over hoe processen beter kunnen, helpt structuur aan te brengen en zorgt dat de dagelijkse ondersteuning soepel verloopt.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de sectormanager en teammanagers met agendabeheer, vergaderingen en administratieve taken, waarbij je zorgt dat alles soepel verloopt. Je bewaakt voortgang, handelt e-mailverkeer af en bereidt waar nodig overleggen voor met de wethouder. Ook werk je mee aan administratieve verbetertrajecten, stem je de planning af met andere officemanagers en zorg je voor structuur in de ondersteuning.

Wie zoeken wij?

We zoeken een proactieve en oplossingsgerichte officemanager. Je werkt nauwkeurig, kunt goed schakelen en hebt uitstekende kennis van Office 365. Hierbij behandel je vertrouwelijke informatie met de grootste zorg. De sector Publiekszaken is nog volop in ontwikkeling, dus je vindt het leuk om trajecten rondom vergaderstructuren en agendabeheer vanaf het begin op te zetten en durft actief te adviseren.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Een scherp oog voor verbetering.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Over jouw thuisteam
Je start in de sector Publiekszaken en valt met nog een aantal collega’s onder de sectormanager. Daarnaast zal je één of meer teammanagers ondersteunen, afhankelijk van beschikbaarheid en behoefte.

Wat bieden wij?

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 7 van de CAO Gemeenten max. €3.908,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Mirjam van Klaveren, Teammanager Belastingen, bereikbaar op 06 4834 2540.

Interesse?

Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

De vacature is gelijktijdig opengesteld binnen en buiten Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij gelijke geschiktheid gaat de interne kandidaat voor.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.