Sectormanager Concernstaf

Bouw jij met ons mee?

Gemeente Alphen aan den Rijn is volop in ontwikkeling. De grote maatschappelijke opgaven binnen een snel veranderende omgeving, toenemende verantwoordelijkheden én de complexiteit van een 100.000+ gemeente zorgen voor vraagstukken. Ook op het gebied van organisatieontwikkeling.

Op dit moment bevindt de gemeente zich in een uitdagende transitie. De afgelopen periode werkte de organisatie aan de voorbereiding van een beter sturingsmodel binnen een nieuwe structuur. Hiermee ontstaat een flexibele en tegelijkertijd krachtige organisatie. Met meer aandacht voor strategie en focus enerzijds en professionaliteit en welzijn van medewerkers anderzijds.

Binnen Gemeente Alphen aan den Rijn werken we samen, met elkaar, onze inwoners en ondernemers. We zijn klantgericht. En we zijn in staat om ons, binnen een continue veranderende omgeving, aan te passen aan wat de situatie van ons vraagt. Zodat we blijvend resultaten kunnen behalen. Onze gemeente is dé plek om mee te bouwen aan een toekomst vol kansen. Bouw jij met ons mee?

Wat ga je doen?

Als sectormanager ben jij een stevige leidinggevende, op wie de sector Concernstaf terug kan vallen. Jij stelt de doelen en prioriteiten en verbindt deze aan onze organisatie- en bestuurlijke doelen. De Concernstaf is een nieuwe sector binnen gemeente Alphen aan den Rijn. De drie verschillende sub-teams van bestuurscommunicatie/woordvoering, concernadvies en public affairs werken steeds nauwer samen, maar we zijn er nog niet. Als sectormanager verstevig je de positie van de adviseurs in de organisatie en zorg je voor de teambuilding onderling.

Jij brengt de actualiteit van vandaag de dag samen met de strategie voor de lange termijn. De concernbrede adviesfunctie richt je (verder) in en geef je vorm, gericht op visievorming, strategie, integraliteit en bevordering van interne- en externe samenwerking. Je geeft issue- en crisismanagement vorm en zorgt voor totstandkoming van documenten zoals het coalitieakkoord en een directiejaarplan.

De ontwikkelopgaven richting directie en bestuur

Als sectormanager ben je, samen met de collega’s binnen jouw sector, verantwoordelijk voor de inrichting en verbetering van de (persoonlijke) ondersteuning en advisering van de directie- en collegeleden, ook in opmaat naar de nieuwe collegeperiode. Je zorgt voor de representatie van bestuur en directie, waarbij je ook de reputatie en het imago bewaakt. Je zorgt voor eenduidige, transparante en heldere woordvoering voor en namens bestuur en organisatie. Ook zorg je voor de inrichting en verbetering van de samenwerking tussen bestuur en organisatie, onder andere door de positionering van de liaisonfunctie tussen de wethouders en de domeinen van de organisatie. Daarnaast zorg je voor de inrichting en vormgeving van een transparant, slagvaardig en integraal besluitvormingsproces voor college en directie.

De versteviging van onze positie in de regio

Alphen aan den Rijn heeft een belangrijke rol in de regio. Als sectormanager zorg je voor versteviging van onze positie in de (regionale) samenwerkingsverbanden. Je zorgt voor de inrichting en vormgeving van functies binnen public affairs en positioneert bestuurders in de samenwerkingsverbanden. Zo bouw je samen met de collega’s uit de sector actief aan ons netwerk en versterk je de verbinding in de regio, met als doel de positie van Alphen aan den Rijn te verankeren.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die begrijpt dat we in een spanningsveld werken: jij kent de politieke- en organisatiecontext als geen ander. Je begrijpt de rol van adviseur, bent een sparringpartner die op inhoud kan schakelen en hebt ervaring met crisiscommunicatie. Je bent in staat om (indien nodig) stevig te adviseren richting directie en college.

Je bent een coachende en professionele leider die gemakkelijk schakelt tussen de bestuurlijke omgeving en ambtelijke organisatie. Jij bent er voor je mensen. Je gaat werken met leuke, eigenwijze en ervaren professionals en weet geen ander hoe je hiermee kunt dealen: je geeft vrijheid en trapt op de rem als dit nodig is.

Verder zien we graag:

• wo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke 100.000+ gemeente;
• minimaal 5 jaar werkervaring als leidinggevende in een politiek-bestuurlijke context.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

De sector Concernstaf

Binnen de sector Concernstaf zijn de functies gericht op strategische, regionale en communicatieve bestuurs- en concernadvisering gebundeld in één sector. De sector bestaat uit professionals op het gebied van concernadvies, bestuurscommunicatie/woordvoering en public affairs. Als sectormanager stuur je deze medewerkers rechtstreeks aan.

De sector zorgt voor een optimale ondersteuning van en advisering aan wethouders en directieleden. Alle wethouders en directieleden hebben een eigen team met adviseurs. De adviseurs zijn ook aanspreekpunt voor de domeinen. Deze structuur versterkt de verbinding, samenwerking en de integraliteit binnen de organisatie.

De sector Concernstaf is o.a. verantwoordelijk voor een zorgvuldige voorbereiding en een transparant besluitvormingsproces in college en directie, woordvoering voor alle bestuurders en voor regie op public affairs. Ook is het team verantwoordelijk voor de totstandkoming van producten die voor college en directie relevant zijn, denk bijvoorbeeld aan het coalitieakkoord, het collegehandboek en het concernplan. Niet alleen strategisch, maar ook praktische zaken worden geregeld. Denk aan het schrijven van toespraken of annotaties voor vergaderingen. We zorgen ook dat we transparant communiceren, de reputatie van Alphen aan den Rijn niet te grabbel wordt gegooid en voor een goede representatie van onze bestuurders. Dienstverlening aan onze inwoners en ondernemers staat met stip op één.

Wat bieden wij?

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 14 van de CAO Gemeenten max. €8.123,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Flora van den Berg, waarnemend Gemeentesecretaris en Algemeen Directeur, bereikbaar op 06 – 48342472. Voor vragen over het proces kun je contact opnemen met Patrick van Leeuwen, coördinator recruitment, bereikbaar op 06 – 29329882.

Interesse?

Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment en antecedentenonderzoek maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De vacature sluit mogelijk eerder.