Officemanager Openbare Ruimte Vastgoed en Beleid

Een sleutelrol in een betrokken team! Als officemanager zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt binnen de teams Beleid en Beheer Openbare Ruimte en Vastgoed. Je ondersteunt de teamleiders, bewaakt processen en organiseert verbetertrajecten, waarbij jouw professionaliteit en oog voor detail onmisbaar zijn. Klaar om impact te maken in een organisatie waar kwaliteit en samenwerking centraal staan? Solliciteer nu en laat ons weten waarom jij de perfecte kandidaat bent!

Wat ga je doen?

Als officemanager ondersteun je de teamleiders Beleid en Beheer Openbare Ruimte en Vastgoed, waarbij je zorgt dat alles soepel verloopt. Je houdt je bezig met agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en het bewaken van de voortgang van processen. Daarnaast help je collega’s bij administratieve taken en zorg je ervoor dat mailverkeer efficiënt wordt afgehandeld. Je bereidt het portefeuillehouderoverleg met de wethouder voor en beheert complexe meldingen die binnenkomen. Ook speel je een belangrijke rol in het organiseren en begeleiden van verbetertrajecten op administratief gebied. Samen met twee andere officemanagers stem je de planning af en zorg je ervoor dat alle werkzaamheden op rolletjes lopen.

Je werkt 24 uur per week, waarbij je werkt op de maandag, woensdag en donderdag.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een gemotiveerde en dienstverlenende professional die oplossingsgericht is, prioriteiten kan stellen en stevig in zijn of haar schoenen staat. Je kunt soepel schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden, bent representatief en behandelt vertrouwelijke informatie met de grootste zorg. Met jouw secretariële ervaring en uitstekende kennis van Office 365 (Outlook, Excel, Word) ben je een onmisbare schakel binnen ons team.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Een proactieve houding en oog voor verbetering.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Het Team Beheer Openbare Ruimte

‘’Wie naar buiten stapt, komt bij ons binnen’’ 

Gemeente Alphen aan den Rijn heeft zich ontwikkeld tot een dynamische 100.000+ gemeente en staat voor de uitdaging om deze groei in goede banen te leiden. We streven ernaar onze impact te vergroten en tegelijkertijd een effectieve en integere organisatie(cultuur) te handhaven.

Het team Beheer Openbare Ruimte is in onze gemeente verantwoordelijk voor de (meer)jaren beheerprogramma’s en speelt een belangrijke rol richting interne- en externe uitvoerders van onderhoud in de openbare ruimte. Het team werkt samen met de regisseurs als opdrachtgever voor gemeentelijke reconstructieprojecten, die door team Projecten Openbare Ruimte worden uitgevoerd. Met het team Beleid Openbare Ruimte wordt er gezorgd voor de ontwikkeling van beleid en beheer in de openbare ruimte: van afvalbeleid tot integraal groenbeheer en van watermanagement tot verkeer. De teams werken daarbij nauw met elkaar samen. 

Afgelopen jaar is integraal ingezet op de doorontwikkeling en implementatie van het thema “Ketensamenwerking Beheer Openbare Ruimte” voor de teams Beleid-, Beheer- en Projecten Openbare Ruimte. Daarnaast is gewerkt aan de Strategische Agenda voor de open ruimte en de integrale meerjaren programmering. De Beheervisie is momenteel in ontwikkeling, die een vertaling zal krijgen in de verschillende Beheerplannen. Team Beheer gaat ook aan de slag met de implementatie van assetmanagement. Een extern bureau ondersteunt de teams bij de doorontwikkeling en de vormgeving en implementatie van de systematiek van assetmanagement. 

Wat bieden wij?

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten max. €3.831 o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Patricia Vreugdenhil-van der Lijcke, Teamleider Beheer Openbare Ruimte bereikbaar 06 – 48 34 26 24.

Interesse?

Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.