Bode - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

Zit dienstverlening in je bloed en heb jij ideeën hoe bezoekers en collega’s optimaal kunnen worden ondersteund en versterkt? Kom ons helpen onze bode service verder vorm te geven!

Het Team Facilitaire Zaken

Het team Facilitaire Zaken bestaat uit servicegerichte medewerkers die de klanten maar ook elkaar graag helpen. Het team combineert gezelligheid met hard werken en voor elkaar én de ander klaarstaan. We doen het samen en helpen elkaar daar waar we kunnen. Het enige dat we niet verkopen is ‘nee’ is ons motto naar onze klanten. Behulpzaam, meedenkend, oplossingsgericht en servicegericht.

Wat ga je doen?

Als bode bij de Gemeente Alphen aan den Rijn ben jij het stralende gezicht van onze organisatie. Je hebt een passie voor dienstverlening en draagt bij aan een positieve beleving voor zowel collega's als bezoekers. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Gastvrije ontvangst van collega's en bezoekers, met een glimlach en can-do mentaliteit.
• Beheer van het vergadercentrum, waarbij je ervoor zorgt dat ruimten optimaal zijn voor vergaderingen en technische zaken vlekkeloos verlopen.
• Ondersteuning bij raadsvergaderingen en andere avondvergaderingen.
• Inzet bij bijzondere evenementen zoals huwelijken, lintjesregen, koningsdag, Bevrijdingsdag en dodenherdenking.
• Uitvoeren van buitenrondes en flexibele inzet bij diverse taken binnen het team Facilitaire Zaken, zoals de repro.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die past binnen ons team en zich herkent in de identiteit van onze organisatie.

Verder herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• Klantgericht en dienstverlenend, met een creatieve inslag;
• In staat om je taken serieus te nemen en je in te leven in anderen;
• Bereid om buiten de kaders te denken en nieuwe ideeën aan te dragen;
• In staat om flexibel in te springen in (plotselinge) roosterwijzigingen. Dit betekent dat jij flexibel bent qua inzet en ook qua werktijden zowel overdag als in de avond mocht dit nodig zijn.

Wie zijn wij?

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Wat bieden wij?

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 6 CAO Gemeenten max. €3481,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering bij aanschaf van een fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hydride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Danielle Benes Teamleider Facilitaire Zaken 06-25286966

Interesse?

Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

De vacature is exclusief opengesteld binnen onze Gemeente Alphen aan den Rijn voor alle medewerkers die een tijdelijk of vast dienstverband hebben.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.