Officemanager - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

Vanwege het doorgroeien van onze Officemanager komt deze mooie positie in team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie vrij!

We hebben als gemeente een grootschalige transitie doorstaan met de ingang van de Omgevingswet en de Wet op de Kwaliteitsborging op 1 januari 2024. In deze functie ben jij dé ondersteunende kracht voor de teamleider in deze veranderende wereld. Hierbinnen komen alle lijnen op het gebied van onder meer de monitoring, kwaliteitsverbetering en managementinformatie bij elkaar. Ben jij de ondersteunende administratieve kracht die op breed terrein werkzaam wil zijn? Lees dan snel verder!

Team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie

We zijn een stabiel team met veel kennis. In ons team krijg je de ruimte om mee te kijken en daarmee veel en snel te kunnen leren. Je komt te werken in een team waar veel positieve energie zit en dat een hoog niveau van dienstverlening nastreeft bij afhandeling van de vergunningen. Daarnaast leren we veel van elkaar en kijken we samen naar kansen in plaats van onmogelijkheden.

Wat ga je doen?

Als officemanager ondersteun je de teamleider én de collega’s uit het team Vergunningen, Veiligheid en Inspectie. Je verzorgt het agendabeheer voor de teamleider en je kunt worden ingezet voor de meer complexere afspraken voor de andere collega’s. Verder ben je aanwezig bij diverse overleggen/PO’s, bereid je deze voor, notuleert, maakt indien nodig een actie- besluitenlijst en je bewaakt de termijnen.

Daarnaast zorg je voor de administratieve, logistieke voorbereiding en begeleiding van overige vergaderingen en bijeenkomsten. Een belangrijke taak ligt op het terrein van het opstellen van (management)rapportages. Daarnaast verzorg je de financiële administratie waarbij je facturen codeert en doorzet naar de teamleider voor goedkeuring. Ook de personele administratie hoort bij jouw takenpakket. Denk hierbij aan in-, uit- en doorstroom van personeel en de administratieve handelingen die daarbij komen kijken.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een officemanager die van aanpakken weet. Je vindt het leuk om dingen te organiseren, initiatieven te nemen en weet dit tot in de puntjes te verzorgen! Eigenschappen die jij bezit zijn: sociaal, flexibiliteit, zelfstandigheid, initiatiefrijk, accuratesse en dienstverlenend. Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken. Je hebt een afgeronde relevante opleiding. Je hebt secretariële ervaring, je bent vaardig met Microsoft Office programma’s en je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Verder zien we graag:

• Een afgeronde mbo-opleiding;
• Minimaal 1 – 3 jaar werkervaring;

Wie zijn wij?

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Wat bieden wij?

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten max. €3.784,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Annemarie Langeveld, Teamleider Vergunningen, Veiligheid en Inspectie, bereikbaar 06 – 21246682.

Interesse?

Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. De gesprekken kunnen plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.