Allround medewerker Repro/post

Het team

Je maakt onderdeel van het team Facilitaire Zaken van de gemeente Alphen aan den Rijn. Bij Facilitaire Zaken staat dienstverlening en gastvrijheid hoog in het vaandel. We zijn het visitekaartje van de organisatie en maken mogelijk dat anderen hun werk goed kunnen doen. Wij faciliteren het vergadercentrum en we bezetten de Servicedek waar medewerkers van de organisatie met hun vragen, verzoeken en noden. Ook beiden we service aan bestuur en directie en assisteren wij bij officiële gelegenheden, we voeren kleine klussen in het gebouw uit en we verzorgen de repro en postkamer.

Wat ga je doen?

Als allround medewerker Repro/post ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het printen, kopiëren en scannen van grote hoeveelheden opdrachten voor afdelingen binnen de gemeente Alphen aan den Rijn. Je verwerkt zelfstandig (aangetekende) poststukken, mailingen. De werkzaamheden worden vaak beïnvloed door bijvoorbeeld maatschappelijke ontwikkelingen en verkiezingen.  Maar ook andere vaste of terugkerende werkzaamheden zoals het maken van legitimatiepassen voor de BOA’s, inbinden van boekjes en lamineer werk.  Een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met mensen in de organisatie, opdrachten komen vanuit alle kanten. Je communiceert veel met de collega’s direct op de afdeling en de opdrachtgevers, via de mail of telefonisch.

De repro/postkamer is een klein team van 2 mensen, waarvan jij er eentje wordt, en maakt onderdeel uit van een groter team Facilitaire Zaken van 12 medewerkers.  

Wie zoeken wij?

Je bent een echte dienstverlener die zichzelf graag inspant om anderen goed op weg te helpen. Je bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken. Het aanbod van werk kan soms sterk fluctueren, daarom ben je flexibel in je tijd. Daarnaast ben je proactief,  zelfstandig en niet te bescheiden om zelf initiatief te nemen. Uiteraard ben je daarbij in staat om effectief prioriteiten te stellen en meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.

Verder zien we graag:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie is een pre;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je bent 30 uur per week beschikbaar verdeeld over 5 dagen;
• Je bent taal- en computervaardig.

Voldoe je niet helemaal aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?

De gemeente Alphen aan den Rijn is volop in ontwikkeling en wij geven daarbij veel ruimte aan proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Dat doen we in het bijzonder in onze opgaven. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Wat bieden wij?

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

 Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten max. €3.784,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Daniëlle Benes, Teamleider Facilitaire Zaken op 0625286966.

Interesse?

Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.