Administratief Medewerker - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

Heb jij een hart voor alles wat er in de buitenlucht van onze gemeente speelt? En ben jij een energieke en betrokken administratieve kracht die van aanpakken houdt? Lees dan snel verder! 

Over Langeroode

Langeroode is de buitendienst van de gemeente Alphen aan den Rijn. Wij zorgen dat onze wijken en buurten altijd netjes, schoon en veilig zijn voor alle inwoners de gemeente. De teams van Langeroode bestaan uit Inzameling, Toezicht en Bedrijfsbureau, Sportvelden, Begraven, Terreinbeheer, Groen en Schoon. Dagelijks zijn 130 collega’s in vijf thuisteams aan het werk om met elkaar te zorgen voor vitale buurten en dorpen. Als Administratief Medewerker maak je onderdeel uit van het thuisteam Toezicht en Bedrijfsbureau.

Wat ga je doen?

In de rol van administratief medewerker speel je een centrale rol in het nauwkeurig invoeren en verwerken van diverse administratieve gegevens. Deze taken omvatten onder andere het coderen van facturen, registreren van stortbonnen en werken met het zaaksysteem. Naast je administratieve verantwoordelijkheden ben je het aanspreekpunt voor inwoners en collega's, waarbij je vragen beantwoordt en zaken uitzoekt met betrekking tot afvalpassen en gevonden voorwerpen.

De gegevens in ons financieel systeem Key2Finance moeten secuur worden bijgehouden. Je zorgt  samen met twee andere collega’s voor dat de werkzaamheden elke dag worden uitgevoerd. 

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een administratieve kracht die van aanpakken houdt en het leuk vindt om samen met collega’s de uitvoering van werkzaamheden zo goed mogelijk te laten verlopen. Je kunt zowel zelfstandig werken als goed samenwerken binnen een team. Het is belangrijk dat je zorgvuldig en resultaatgericht te werk gaat. Je bent communicatief vaardig en geduldig in de omgang met andere mensen.

Verder zien we graag:

• MBO 3+ werk- en denkniveau;
• 32-36 uur per week inzetbaar;
• Integriteit en flexibiliteit in je inzet en het schakelen in het werk;
• Kennis en affiniteit met het werken in computersystemen.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Wat bieden wij?

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 6 conform CAO 2024 Gemeenten max. €3.481,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;

Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Arjan Rademaker, Teamleider Toezicht en Bedrijfsbureau, bereikbaar op 06 – 11649900.

Interesse?

Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Deze vacature is opengesteld voor externe kandidaten. Externe medewerkers die reeds bij ons werkzaam zijn krijgen voorrang in de wervingsprocedure. 

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.