Recordmanager - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

De wereld verandert snel en de hoeveelheid informatie groeit exponentieel. Deze informatie betrouwbaar, vindbaar, en bruikbaar houden, dat is de uitdaging die jij bij ons aangaat. Jij bent de expert m.b.t. duurzame toegankelijkheid die de (maatschappelijke) impact van goed informatiebeheer begrijpt en de publieke zaak wil dienen door recordmanagement naar een hoger niveau te tillen in Alphen aan den Rijn.

Wat ga je doen?

Wij zijn op zoek naar een gedreven, ervaren recordmanager die samen met collega recordmanagers de (digitale) recordmanagement functie verder gaat ontwikkelen. Niet alleen zet je daarbij je inhoudelijk kennis in, maar je coördineert en prioriteert de werkzaamheden van recordmanagement en dient als vraagbaak en klankbord voor de recordmanagers die minder stappen in deze wereld hebben gezet dan jij. Jij begrijpt dat recordmanagement niet in een vacuüm opereert en bent in staat om cruciale samenwerkingsverbanden aan te gaan met o.a. privacy officers, information security officers en architecten, maar uiteraard ook met de ‘business’. Als geen ander snap je dat de toegevoegde waarde van recordmanagement alleen gerealiseerd wordt als de gebruiker centraal staat. 

Jouw werkzaamheden draaien om coördinatie, advies en beleid. Je stelt kaders op voor archief- en informatiebeheer, houdt je bezig met de implementatie van het kwaliteitssysteem, en stelt archiefbeleid en -procedures op. Daarnaast adviseer je, samen met je collega recordmanagers, over (digitale) archivering bij de aanschaf, uitfasering, en aanpassing van systemen en processen. Daarbij kennen het model DSP en de i-navigator voor jou geen geheimen. Als senior trek jij de kar voor recordmanagement bij grote trajecten, zoals het e-depot of de omgevingswet. Je stelt (jaar)plannen op en monitort de voortgang van projecten/trajecten. Jij bent intensief betrokken bij de borging van de archieffunctie in de architectuur van Alphen aan den Rijn.  Tot slot, signaleer je als proactieve senior recordmanager belemmeringen en kansen voor het informatiebeheer en rapporteer je hierover aan de teamleider.

De functie van senior (coördinerend) recordmanager maakt onderdeel uit van het team Informatiebeheer. Het team ontwikkelt zich van een operationeel team naar een team dat zich bezig houdt met advies en monitoring. Jouw functie is onderdeel van een transformatieplan, maar er is voldoende ruimte om zelf invulling te geven aan de functie.

Wie zijn wij?

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Wie ben je? 

Jij bent een gedreven recordmanager met aantoonbare kennis en ruime relevante ervaring. Kennis van gemeentelijke dienstverlening en bijbehorende informatievoorziening beschouwen we als een pré. Door je ervaring en kennis kun jij snel meedraaien en breng je direct toegevoegde waarde voor het team en de organisatie. Jij vertegenwoordigt een goede balans tussen inhoudelijke kennis, adviesvaardigheden en plannings- en organisatievaardigheden.

Verder zien we graag:

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van informatie- of recordmanagement of soortgelijk relevant vakgebied;
• 5-7 jaar relevante werkervaring op het gebied van recordmanagement bij een overheidsorganisatie;
• Kennis van de juridische context van record- en informatiemanagement;
• Kennis van actuele ontwikkelingen op het gebied van governance, informatiebeheer en kwaliteitsmanagement;
• Kennis van (informatie)architectuur is een pré.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wat bieden wij?

Wij zijn gemeente Alphen en we leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je

• Salaris in schaal 11 conform CAO 2024 Gemeenten. Max. €5.997,- o.b.v. 36 uur;
• 17,05% financieel keuzebudget bovenop je salaris;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen. Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Richan Postmus, vervangend teamleider Informatiebeheer, bereikbaar op telefoonnummer 06-11342618.

Interesse?

Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Deze vacature is opengesteld voor externe kandidaten. Externe medewerkers die reeds bij ons werkzaam zijn krijgen voorrang in de wervingsprocedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.