Programma Ondersteuner Nieuwkomers - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

Wil jij meewerken aan een warm welkom, goede inburgering en participatie van nieuwkomers in onze gemeente? Kun jij omgaan met een veranderende omgeving en daar structuur in brengen en houden voor jouw collega’s? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?
Jij bent de zicht- en onzichtbare kracht achter het team Nieuwkomers. Jij zorgt ervoor dat alles administratief gezien op rolletjes loopt; ontzorgen zit in je natuur. In je werk ondersteun je de programmamanager en het team door het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten en het onderhouden van contacten. Je houdt de voortgang van diverse acties in de gaten en verzorgt de administratieve ondersteuning, waaronder coördinatie van de budgetten en contracten. Jij wordt mede verantwoordelijk voor:

• Het maken van werkafspraken binnen het team en team overstijgend. Je signaleert daarbij ook knelpunten en durft verbetervoorstellen te doen;
• Het faciliteren van de dagstarts en bijhouden van de voortgang van het team (cockpit);
• Het opzetten van contractmanagementsysteem op gebied van huisvesting en externe diensten;
• Registreren en digitaal archiveren van correspondentie en officiële documenten;
• verwerken van facturen met het financieel systeem;
• De mailbox en agenda programmamanager.

Waar ga je dat doen?
Wij zijn een nieuw programmateam binnen de gemeente Alphen aan den Rijn; Nieuwkomers. De verschillen tussen nieuwkomers tekenen zich door de jaren heen steeds beter af. Aan ons de taak om te kijken naar overeenkomsten en het benutten van succeselementen in de opvang, inburgering en participatie van alle nieuwkomers. Wij vertalen de (landelijke) ontwikkelingen voor de verschillende stromen nieuwkomers in beleid, realiseren opvang, (onderwijs-)huisvesting, voorzien in zorg, participatie en evt. leefgeld en geven dit een plek binnen de organisatie. Wij zijn op dit moment een tijdelijke team voor de duur van 2 jaar.

Waar nodig acteren we op acute vraagstukken zoals de vluchtelingenstroom Oekraïners en huisvesting.

Wie zijn wij?
Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Daar is het team Nieuwkomers een goed voorbeeld van! We bewegen mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen continue. We leren door te doen.

Wie ben je?  
Omdat ons team vrij nieuw is, zijn processen en taken niet altijd scherp. We zoeken daarom een collega die flexibel is en goed om kan gaan met een veranderende vraag of veranderende omgeving. Zowel van buitenaf áls politiek bestuurlijk. Je bent dus wendbaar maar tegelijk pragmatisch als er een crisissituatie bedwongen moeten worden.

Verder zien we graag:

• hbo werk- en denkniveau;
• Werkervaring als officemanager, programma ondersteuner of vergelijkbaar;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent bereid buiten vaste dagen/uren te werken;
• Je bent accuraat en scherp op proces en kwaliteit.

Dit bieden wij

Wij bieden met recht een dynamische werkomgeving! Acute vraagstukken, uitspraken vanuit de (landelijke) politiek of invloeden van buiten Nederland kunnen ervoor zorgen dat de prioriteiten binnen ons team constant verschuiven. Naast dynamisch werk houden wij ook van flexwerken en krijg je daarvoor alle mogelijkheden. Jij krijgt hier de kans om bij te dragen aan de ontwikkelingen rondom nieuwkomers.

Verder krijg je bij ons:

• Indicatief Salaris in schaal 8 CAO Gemeenten (min. 2581,- en max. €3732,- obv 36 uur). Let op! Deze salarisschaal is nog niet definitief en kan nog wijzigen;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• 17,05% financieel keuzebudget bovenop je salaris;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hydride te werken, waaronder een smartphone en een laptop.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen. Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?
Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Annemieke Reekers, teamleider bij team Nieuwkomers op 06 – 21 20 48 18 of Marcella Schut, Secretaris projectorganisatie Vluchtelingen Oekraïne op 06 – 46 97 34 04.

Interesse?
Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de sollicitatiebutton bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen dit team.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.