Meewerkstage HRM Documentbeheer en Bedrijfscontracten

Binnen het HRM-team ligt een belangrijke opdracht: het duurzaam organiseren en optimaliseren van onze contracten, verzekeringsdocumentatie en digitale dossiers HR documentatie. We zijn daarom op zoek naar een gemotiveerde stagiair die wil meebouwen aan een professionele en toekomstbestendige informatiehuishouding. 

Wat ga je doen?

Tijdens jouw stage werk je, onder begeleiding van een vaste stagebegeleider, aan een aantal kerntaken die direct impact hebben op de kwaliteit van onze HR-processen. Je houdt je bezig met:

• Het inventariseren en analyseren van bestaande verzekeringen en contracten;
• Het onderzoeken van eigenaarschap binnen de organisatie en het opstellen van een helder adviesrapport;
• Het actualiseren en uitbreiden van de HR-contractenbank;
• Het opschonen, herstructureren en logisch ordenen van digitale HR-documentatie in Teams, SharePoint/Intranet en het Zaaksysteem;
• Het inrichten van zorgvuldig document- en versiebeheer om onze informatie duurzaam toegankelijk te maken.

Je werkt deels zelfstandig aan concrete opdrachten en krijgt tegelijkertijd veel ruimte om te leren en mee te denken over verbeteringen.

Wie zoeken wij?

We zoeken een meewerkstagiair per februari 2026 (voor de duur van 5 maanden) die ervan houdt om structuur aan te brengen en nauwkeurig te werk te gaan. Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je bent proactief, sociaal vaardig en vindt het leuk om samen te werken;
• Je werkt ordelijk en zorgvuldig, maar durft tegelijkertijd door te vragen als iets onduidelijk is;
• Je hebt affiniteit met digitalisering en voelt je comfortabel in online systemen;
• Werkervaring naast je opleiding is mooi meegenomen;
• En een vleugje humor vinden we alleen maar leuk.

Je volgt een opleiding in één van de volgende richtingen:

• MBO niveau 4: Legal, Insurance & HR Services Specialist / Business Administration & Control Specialist / Informatiemanagement;
• HBO: HRM, Bedrijfskunde.

Sluit je profiel niet volledig aan, maar zie je toch een match? Laat ons in je motivatie duidelijk weten hoe jij het verschil wilt maken.

Wie zijn wij?

Wil jij impact maken en écht iets bijdragen met je stage? Grijp je kans en loop stage bij Gemeente Alphen aan den Rijn. Hier draait alles om ontdekken, proberen en leren in de praktijk. Je krijgt bij ons de ruimte om alles uit je stageperiode te halen. Je komt terecht in een leuke en energieke omgeving waar jouw frisse ideeën en enthousiasme worden gewaardeerd. Innovatie zit in ons DNA – we bewegen mee met de wereld om ons heen en werken samen aan het beste voor onze inwoners. Klaar om mee te bouwen aan de toekomst van onze gemeente?

Het Team HRM

Je maakt deel uit van een HRM-team van ongeveer 20 collega’s. Een betrokken en collegiale groep die zich richt op het uitvoeren en verbeteren van HR-processen, salarisadministratie, Arbo & verzuim en het ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers. Daarnaast werken we momenteel hard aan de implementatie van een nieuw personeelsmanagementsysteem – een mooie kans om binnen een veranderende HR-omgeving ervaring op te doen.

Wat bieden wij?

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn word je onderdeel van een hecht en ondersteunend team waar samenwerking en open communicatie voorop staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. Samen inspireren en helpen we elkaar, zowel op kantoor als vanuit huis.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Een stagevergoeding van €400,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek en bij een stageperiode van minimaal 4 maanden. Bij een kortere stageperiode ontvang je een vergoeding naar rato;
• Alle faciliteiten om hybride te werken, zoals een laptop en smartphone;
• Flexibele werktijden, zodat je werk en studie optimaal kunt combineren;
• Begeleiding door ervaren professionals die je ondersteunen en uitdagen;
• Verbinding met andere stagiairs door middel van leuke (netwerk)activiteiten, georganiseerd door ons interne Stage Informatiepunt (STIP).

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Leonie Wassenburg, Coördinator Bedrijfsvoering, bereikbaar via 06 46 97 34 73.

Interesse?

Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Een antecedentenonderzoek kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.