Recordmanager - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

In een snel veranderende wereld met een exponentiële groei van informatie grip op informatiebeheer houden, dat is de uitdaging die jij bij ons aangaat. Met jouw kennis zorg je ervoor dat informatie op een doelmatige en efficiënte wijze wordt beheerd en leg je daarmee de essentiële basis voor een informatiegestuurde gemeente.

Wat ga je doen?

Je ontwikkelt beleid en procedures op het gebied van informatie- en recordmanagement en je weet daar collega’s bij te betrekken en in mee te nemen. Als specialist in jouw vakgebied kun je met overtuiging adviseren over de ontwikkelingen van het informatie- en recordmanagement binnen de organisatie. Je bent tevens in staat om kundig advies uit te brengen over de duurzame bewaring en vernietiging van informatie. Daarnaast adviseer je over de inrichting en invoering van informatiesystemen (zaaksysteem, CMS, DMS, e-depot, en procesapplicaties).

De informatiehuishouding in Alphen aan den Rijn is in ontwikkeling. Dit betekent veranderingen. Jij neemt mensen mee en je bent in staat veranderprocessen te begeleiden op het gebied van record management. Vanuit de overtuiging van een integrale aanpak ben jij een kundige gesprekspartner voor proceseigenaren, functioneel beheerders, de privacy officer, juristen en externe partijen. Daarbij ben jij in staat de record management functie af te stemmen op de processen (archiving by design). Samen met collega’s implementeer je een kwaliteits(zorg)systeem en organiseer je het beheer ervan. Tot slot rapporteer je aan de teamleider Informatiebeheer over de behaalde resultaten van de jaarlijkse KPI rapportage.

Wie zijn wij?

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Wie ben je? 

Wij zoeken een toegankelijke medewerker met een positieve instelling. Met gedrevenheid en enthousiasme ga je de uitdagingen aan in de digitale wereld. Door je energieke en open persoonlijkheid maak je makkelijk verbinding en weet je collega’s moeiteloos mee te nemen in de ontwikkelingen die op onze organisatie af komen. Je bent analytisch sterk ontwikkeld en hebt inzicht in gemeentelijke processen. Je bent resultaatgericht en verliest een optimale en kwalitatief goede dienstverlening nooit uit het oog. Door je flexibele houding weet je je moeiteloos door een dynamische omgeving te bewegen.

Verder zien we graag:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een opleiding als LARM (of een identieke opleiding) of de bereidheid een dergelijke opleiding te volgen;
• Kennis van de juridische context van record- en informatiemanagement;
• Kennis van actuele ontwikkelingen op het gebied van governance, informatiebeheer en kwaliteitsmanagement;

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wat bieden wij?

Wij zijn gemeente Alphen en we leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je

• Salaris in schaal 9 CAO Gemeenten min. €3.167,- en max. €4.537,- o.b.v. 36 uur; Afhankelijk van opleiding en gerichte werkervaring is de mogelijkheid aanwezig jou in een aanloopschaal te plaatsen. Dat is salarisschaal 8, min. €2.878,- en max. €4.052,- o.b.v. 36 uur.
• 17,05% financieel keuzebudget bovenop je salaris;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hydride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen. Kijk voor meer informatie over onze secundaire arbeidsvoorwaarden op www.werkenbijalphenaandenrijn.nl/arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Tom Kuipers, Teamleider Informatiebeheer, bereikbaar 06 - 46973102.

Interesse?

Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Deze vacature is opengesteld voor externe kandidaten. Externe medewerkers die reeds bij ons werkzaam zijn krijgen voorrang in de wervingsprocedure

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.